Archiviste & Assistant Moyens Généraux F/H

L'entreprise

Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?

Halpades est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre.

Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous  rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de  200 collaborateurs  "engagés ici, pour un habitat positif".

Si vous aussi vous souhaitez donner du sens à votre carrière, que vous partagez des valeurs essentielles telles l’engagement et la performance :  rejoignez-nous !

Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolution.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous garantissez la conformité, la gestion sécurisée des archives conformément aux réglementations en vigueur, et participez à la gestion opérationnelle des moyens généraux (locaux, mobiliers, véhicules, fournitures). 

Vos principales missions seront : 

Gestion des Archives :

• Garantir le respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires,
• Collecter, enregistrer, trier et classer les documents selon un plan de classement établi,
• Organiser et superviser les opérations de destruction et de déménagement d’archives,
• Assurer la sécurité et la confidentialité des archives,
• Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures d’archivage.

Assistance Moyens Généraux :

• Centraliser les commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables),
• Organiser l’entretien courant et les petits travaux (électricité, plomberie, entretien général),
• Gérer le parc automobile (véhicules en propriété, contrats LLD, badges autoroute et cartes essence),
• Déclarer et suivre les sinistres et contraventions relatifs au parc automobile,
• Participer à la gestion opérationnelle et logistique du siège (mobiliers, implantations, badges),
• Établir des tableaux de suivi des activités du service,
• Participer activement à l’amélioration continue des procédures et à la digitalisation des process.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13^ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titres restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Profil recherché

Rigoureux et organisé, vous êtes autonome. Vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous connaissez la réglementation liée à l’archivage et aux moyens généraux, ainsi que les bases de la commande publique.  

Bonne maîtrise de la bureautique.

Réf: ef3d4794-4b92-44f9-91a2-7520071f4418