Assistant administratif juridique F/H

L'entreprise

Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?

Halpades est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre.

Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous  rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de  200 collaborateurs  "engagés ici, pour un habitat positif".

Si vous aussi vous souhaitez donner du sens à votre carrière, que vous partagez des valeurs essentielles telles l’engagement et la performance :  rejoignez-nous !

Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolution.

Votre mission

Au sein de la direction juridique, vous assistez la personne en charge du conventionnement des biens et les juristes dans les démarches administratives, correspondances du service.

Vos missions : 

Actualiser les projets de convention APL (avec les origines de propriété, modification de la désignation cadastrale, surfaces modifiées…) en vu des formalités de la publicité foncière

Préparer le conventionnement et imprimer des annexes contrat de réservation et mise en ligne sur la plateforme dédié

Scanner des documents pour mettre à jour sous réseau (ex : contrat de réservation signé avec annexes)

Récupérer les matrices cadastrales sur Risnet

Contrôler les surfaces entre plans et projet contrat (compte rendu, EDD-RC, conventions…)

Rédaction courriers ou mails

Réceptionner les avis des domaines et les adresser aux juristes concernés

Effectuer l’archivage des dossiers et toutes tâches administratives pour les juristes

Passer les commandes de fournitures et ouvrages/abonnements

Le poste est à pourvoir en CDD à temps partiel à 50 %.

Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13^ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titres restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Profil recherché

Rigoureux, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous faites preuve d'initiative, avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faite preuve d'autonomie.

Bonne maîtrise de la bureautique.

Réf: 8311074c-7c4a-47e4-bc1a-d4b41f78f4f3