Assistant(e) de projet en maîtrise d'ouvrage F/H

L'entreprise

Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?

Halpades est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre.

Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous  rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de  200 collaborateurs  "engagés ici, pour un habitat positif".

Si vous aussi vous souhaitez donner du sens à votre carrière, que vous partagez des valeurs essentielles telles l’engagement et la performance :  rejoignez-nous !

Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolution.

Description du poste

Au sein du service du développement et de la maitrise d'ouvrage, vous assistez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations. Vous aurez pour principales missions :

• Établir les consultations administratives et les contrats de l’ensemble des intervenants sur les opérations.
• Intervenir en accompagnement des responsables de projets dans l’ensemble des missions nécessaires à la réalisation des opérations, depuis la faisabilité jusqu’à l’archivage des opérations et plus particulièrement sur les phases études, permis de construire, appel d’offre, financement, chantier, exécution des marchés, réception, livraison, décompte définitif, prix de revient définitif.
• Assister les responsables de projets dans les transmissions/récupérations des informations en interne et en externe nécessaire au bon suivi des opérations,
• Assurer la mise à jour d’Apoca (ou tout autre logiciel de suivi) pour les opérations suivies,
• Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mises à disposition et nécessaires aux opérations de construction
• Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles à l’ensemble du service ainsi qu’au bon fonctionnement interservices en mode projet,
• Participer à des groupes de travail d’amélioration continue,
• Assurer l’accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs,
• Participer à l’accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d’ouvrage ainsi qu’au suivi des activités du service en cas de besoin,
• Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service.

Ce poste est en CDD de 4 mois à temps complet à pourvoir dès que possible.

Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13^ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.

Profil recherché

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes marchés.

Rigoureux, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnel et votre capacité d’adaptation. Vous faites preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, l'esprit de synthèse et vous savez travailler en transversalité.

Réf: 93395fe9-b24a-49ba-bf31-80bcd1c00903