Assistant de projet en maîtrise d'ouvrage F/H

L'entreprise

Prêt(e) pour une aventure humaine et porteuse de sens ?

Halpades, entreprise sociale pour l’habitat, œuvre chaque jour pour proposer des logements locatifs sociaux de qualité, durables et accessibles au plus grand nombre.

Notre raison d’être : Halpades s’engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au cœur de notre territoire.

Présent en Haute-Savoie, Savoie et dans l’Ain, Halpades gère et rénove plus de 19 000 logements grâce à l’engagement de 200 collaborateurs, “engagés ici, pour un habitat positif”.

Rejoindre Halpades, c’est :

• Contribuer à un habitat durable et solidaire
• Offrir une qualité de service au plus près des habitants
• Accompagner les collectivités locales dans leurs projets territoriaux
• Participer à un projet collectif engagé pour un habitat responsable

Nos valeurs : nous cultivons l’engagement, en étant proches des habitants et à leur service, et la performance, à travers le professionnalisme, l’innovation et l’excellence de notre gestion.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans une démarche RSE forte, où épanouissement professionnel et engagement collectif vont de pair.

Donnez du sens à votre carrière… et contribuez, vous aussi, à construire un habitat positif !

Description du poste

Au sein du service du développement et de la maitrise d'ouvrage, vous assistez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations. Vous aurez pour principales missions :

• Établir les consultations administratives et les contrats de l’ensemble des intervenants sur les opérations.
• Intervenir en accompagnement des responsables de projets dans l’ensemble des missions nécessaires à la réalisation des opérations, depuis la faisabilité jusqu’à l’archivage des opérations et plus particulièrement sur les phases études, permis de construire, appel d’offre, financement, chantier, exécution des marchés, réception, livraison, décompte définitif, prix de revient définitif.
• Assister les responsables de projets dans les transmissions/récupérations des informations en interne et en externe nécessaire au bon suivi des opérations,
• Assurer la mise à jour d’Apoca (ou tout autre logiciel de suivi) pour les opérations suivies,
• Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mises à disposition et nécessaires aux opérations de construction
• Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles à l’ensemble du service ainsi qu’au bon fonctionnement interservices en mode projet,
• Participer à des groupes de travail d’amélioration continue,
• Assurer l’accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs,
• Participer à l’accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d’ouvrage ainsi qu’au suivi des activités du service en cas de besoin,
• Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service.

Ce poste est en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible.

Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13^ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.

Profil recherché

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes marchés.

Rigoureux, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnel et votre capacité d’adaptation. Vous faites preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, l'esprit de synthèse et vous savez travailler en transversalité.

Réf: 4475977a-834f-491d-8a16-f9d78c8b1325