Assistant(e) de projet en maîtrise d'ouvrage F/H

L'entreprise

Halpades, Entreprise Sociale pour l'Habitat, construit, gère et vend des logements aidés en Pays de Savoie et dans l'Ain.

Notre organisme est à l'écoute de ses clients afin de favoriser leur qualité de vie et de leur apporter un service de proximité.

Notre mission : « Offrir un logement de qualité à ceux qui ne peuvent pas se loger au prix du marché ».

Description du poste

Au sein du service du développement et de la maitrise d'ouvrage, vous assistez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations. Vous aurez pour principales missions :

• Établir les consultations administratives et les contrats de l’ensemble des intervenants sur les opérations.
• Intervenir en accompagnement des responsables de projets dans l’ensemble des missions nécessaires à la réalisation des opérations, depuis la faisabilité jusqu’à l’archivage des opérations et plus particulièrement sur les phases études, permis de construire, appel d’offre, financement, chantier, exécution des marchés, réception, livraison, décompte définitif, prix de revient définitif.
• Assister les responsables de projets dans les transmissions/récupérations des informations en interne et en externe nécessaire au bon suivi des opérations,
• Assurer la mise à jour d’Apoca (ou tout autre logiciel de suivi) pour les opérations suivies,
• Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mises à disposition et nécessaires aux opérations de construction (IKOS, E-MARCHE, DICT.FR, KALITI, MASTER PRO, GED, DOCUSIGN, FREEDZ, E-ATTESTATION, INFOLEGAL,…),
• Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles à l’ensemble du service ainsi qu’au bon fonctionnement interservices en mode projet,
  
• Participer à des groupes de travail d’amélioration continue,
  
• Assurer l’accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs,
  
• Participer à l’accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d’ouvrage ainsi qu’au suivi des activités du service en cas de besoin,
• Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service.

Profil recherché

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes marchés.

Rigoureux, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnel et votre capacité d’adaptation. Vous faites preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, l'esprit de synthèse et vous savez travailler en transversalité.

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