Chargé(e) du suivi des copropriétés F/H

L'entreprise

Prêt(e) pour une aventure humaine et porteuse de sens ?

Halpades, entreprise sociale pour l’habitat et société à mission, qui inscrit son engagement social et environnemental au cœur de ses actions, œuvre chaque jour pour proposer des logements locatifs sociaux de qualité, durables et accessibles au plus grand nombre.

Notre raison d’être : Halpades s’engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au cœur de notre territoire.

Présent en Haute-Savoie, Savoie et dans l’Ain, Halpades gère et rénove plus de 19 000 logements grâce à l’engagement de 200 collaborateurs, “engagés ici, pour un habitat positif”.

Rejoindre Halpades, c’est :

• Contribuer à un habitat durable et solidaire
• Offrir une qualité de service au plus près des habitants
• Accompagner les collectivités locales dans leurs projets territoriaux
• Participer à un projet collectif engagé pour un habitat responsable

Nos valeurs : nous cultivons l’engagement, en étant proches des habitants et à leur service, et la performance, à travers le professionnalisme, l’innovation et l’excellence de notre gestion.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans une démarche RSE forte, où épanouissement professionnel et engagement collectif vont de pair.

Donnez du sens à votre carrière… et contribuez, vous aussi, à construire un habitat positif !

Description du poste

Intégré(e) au sein de l’équipe Comptabilité Clients et rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients, vous assurez la création, la mise à jour et le suivi administratif et financier des copropriétés dans notre outil IKOS.

Vos missions principales : 

• Créer les nouvelles copropriétés dans IKOS dès leur mise en service, en collectant et contrôlant les différentes sources documentaires (règlement de copropriété, EDD, tableau des lots, tableaux Excel, etc.).

• Mettre à jour le module de suivi des copropriétés (ventes, acquisitions, modifications diverses).

• Élaborer, suivre et actualiser les budgets des copropriétés (dépenses courantes).

• Créer, vérifier et régler les appels de fonds des copropriétés.

• Gérer les écarts, y compris les soldes de charges, en lien avec la comptabilité clients.

• Alimenter et maintenir à jour la GEIDE « copropriétés ».

• Contribuer, à votre niveau, à l’amélioration continue des processus.

Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13^ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.

Profil recherché

Vous maîtrisez le cadre réglementaire des copropriétés et les procédures comptables associées, et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, respecter les délais et travailler en toute confidentialité. Autonome, doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous faites preuve d’initiative et disposez d’un bon relationnel.

Réf: f4131f6e-d3b7-47e0-8ace-8a900aca5b56