Assistant(e) technique F/H

L'entreprise

Prêt(e) pour une aventure humaine et porteuse de sens ?

Halpades, entreprise sociale pour l’habitat et société à mission, qui inscrit son engagement social et environnemental au cœur de ses actions, œuvre chaque jour pour proposer des logements locatifs sociaux de qualité, durables et accessibles au plus grand nombre.

Notre raison d’être : Halpades s’engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au cœur de notre territoire.

Présent en Haute-Savoie, Savoie et dans l’Ain, Halpades gère et rénove plus de 19 000 logements grâce à l’engagement de 200 collaborateurs, “engagés ici, pour un habitat positif”.

Rejoindre Halpades, c’est :

• Contribuer à un habitat durable et solidaire
• Offrir une qualité de service au plus près des habitants
• Accompagner les collectivités locales dans leurs projets territoriaux
• Participer à un projet collectif engagé pour un habitat responsable

Nos valeurs : nous cultivons l’engagement, en étant proches des habitants et à leur service, et la performance, à travers le professionnalisme, l’innovation et l’excellence de notre gestion.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans une démarche RSE forte, où épanouissement professionnel et engagement collectif vont de pair.

Donnez du sens à votre carrière… et contribuez, vous aussi, à construire un habitat positif !

Description du poste

Au sein de la direction technique et du patrimoine, vous assurez l'assistance administrative, financière et technique du pôle travaux.

Vous aurez comme principales missions :

• Suivi administratif, financier et technique du pôle travaux : préparation et rédaction des marchés, situations, avenant : saisie dans IKOS, suivi des interventions des entreprises, gestion des agendas et prise de réunions ;
• Préparation et rédaction des documents contractuels : ordres de service, PV de réception, levée des réserves, avenant au marché, saisie dans IKOS ;
• Assurer une assistance à la préparation des consultations et des commissions d’appel d’offres : avant et après ;
• Préparation des plannings de chantiers en lien avec les agences, diffusion aux agences et services ;
• Passation des commandes dans IKOS en lien avec les budgets concernés, suivi des l’avancement des commandes dans IKOS ;
• GTP : renseigner la mise à jour du changement ou modification des équipements à l’engagement des marchés ou des commandes ;
• Assistance à la préparation des bilans et tableaux de bords, mensuels, semestriels et annuels ;
• Suivi des plannings en liaison avec les entreprises et les agences ;
• Organiser l’archivage des dossiers ;
• Assurer le renfort ou remplacement, si nécessaire, des autres assistants de la direction ;
• Participer, à son niveau, à l’amélioration continue.

Rémunération et avantages

Nous vous proposons une rémunération annuelle, selon votre profil, comprise entre 27 585 € et 30 000 €. Celle-ci se compose d’un salaire fixe, d’un 13ᵉ mois et d’une prime de vacances. À cela s’ajoutent un dispositif d’intéressement ainsi qu’une prime sur objectifs annuels.

Vous bénéficierez également de titres-restaurant et d’une mutuelle d’entreprise performante.

Dans le cadre de notre plan de mobilité, nous prenons en charge 70 % de votre abonnement de transport.

Enfin, vous pouvez profier d'une journée télétravail par semaine, pour plus de flexibilité et de confort au quotidien.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'une excellente capacité d’organisation. Autonome, rigoureux et doté d’un bon esprit de synthèse, vous savez également prendre des initiatives. Votre aisance relationnelle, votre capacité rédactionnelle et votre orthographe soignée sont des atouts majeurs. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à une dynamique collective.

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