Assistant(e) sinistres et assurance MRI F/H

L'entreprise

Prêt(e) pour une aventure humaine et porteuse de sens ?

Halpades, entreprise sociale pour l’habitat et société à mission, qui inscrit son engagement social et environnemental au cœur de ses actions, œuvre chaque jour pour proposer des logements locatifs sociaux de qualité, durables et accessibles au plus grand nombre.

Notre raison d’être : Halpades s’engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au cœur de notre territoire.

Présent en Haute-Savoie, Savoie et dans l’Ain, Halpades gère et rénove plus de 19 000 logements grâce à l’engagement de 200 collaborateurs, “engagés ici, pour un habitat positif”.

Rejoindre Halpades, c’est :

• Contribuer à un habitat durable et solidaire
• Offrir une qualité de service au plus près des habitants
• Accompagner les collectivités locales dans leurs projets territoriaux
• Participer à un projet collectif engagé pour un habitat responsable

Nos valeurs : nous cultivons l’engagement, en étant proches des habitants et à leur service, et la performance, à travers le professionnalisme, l’innovation et l’excellence de notre gestion.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans une démarche RSE forte, où épanouissement professionnel et engagement collectif vont de pair.

Donnez du sens à votre carrière… et contribuez, vous aussi, à construire un habitat positif !

Description du poste

Au sein de la direction de la gestion locative, vous avez pour missions : 

• Assurance multirisques immeuble (MRI)
  • Déclarer au courtier toute modification de patrimoine : livraisons, acquisitions d’immeubles bâtis, démolitions, bureaux.
  • Tenir à jour le tableau des surfaces développées des risques à assurer pour le transmettre annuellement au courtier
  • Contrôler, répartir et régler la prime d’assurance annuelle.
• Sinistres multirisques immeuble (MRI)
  • Réceptionner et analyser les documents de signalement du sinistre, assurer la déclaration auprès du courtier.
  • Suivre les procédures liées aux sinistres auprès des compagnies d’assurances, réceptionner les convocations à expertises, obtenir les rapports de l’expert, assurer la transmission des documents aux agences et les enregistrer dans la GEIDE.
  • Confirmer la présence des chargés de patrimoine aux réunions d’expertises.
  • Accompagner les chargés de patrimoine dans les démarches de prise en charge des sinistres, les orienter sur les décisions à prendre et les choix à opérer.
  • Assurer la relation avec le courtier, les services internes, les clients et si nécessaire les entreprises, les syndics de copropriété, contribuer à la fluidité des échanges d’informations.
  • Analyser les propositions des experts, suivre le versement des indemnités et les recours.
  • Garantir le suivi financier du sinistre, contrôler les dépenses/recettes, engager les démarches nécessaires pour faire avancer les dossiers d’indemnisation (prises de contact, relances, pièces complémentaires) et s’assurer de leur bonne prise en charge par les compagnies d’assurance.
  • Suivre la gestion administrative des dossiers (courriers, déclarations, etc.) jusqu’à leur clôture.
• Dommages-ouvrage (DO)
  • Collaborer à la gestion administrative des sinistres dommages-ouvrage.
  • Participer à la constitution des dossiers de fin de chantiers (décomptes définitifs) après livraison des programmes neufs.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13^ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titres restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Profil recherché

Rigoureux, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous faites preuve d'initiative, avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faite preuve d'autonomie.

Bonne maîtrise de la bureautique.

Réf: 25f33f07-0269-4d29-a60d-976ce1546e0f