Assistant(e) Projets en maîtrise d'ouvrage F/H

L'entreprise

Prêt(e) pour une aventure humaine et porteuse de sens ?

Halpades, entreprise sociale pour l’habitat et société à mission, qui inscrit son engagement social et environnemental au cœur de ses actions, œuvre chaque jour pour proposer des logements locatifs sociaux de qualité, durables et accessibles au plus grand nombre.

Notre raison d’être : Halpades s’engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au cœur de notre territoire.

Présent en Haute-Savoie, Savoie et dans l’Ain, Halpades gère et rénove plus de 19 000 logements grâce à l’engagement de 200 collaborateurs, “engagés ici, pour un habitat positif”.

Rejoindre Halpades, c’est :

• Contribuer à un habitat durable et solidaire
• Offrir une qualité de service au plus près des habitants
• Accompagner les collectivités locales dans leurs projets territoriaux
• Participer à un projet collectif engagé pour un habitat responsable

Nos valeurs : nous cultivons l’engagement, en étant proches des habitants et à leur service, et la performance, à travers le professionnalisme, l’innovation et l’excellence de notre gestion.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans une démarche RSE forte, où épanouissement professionnel et engagement collectif vont de pair.

Donnez du sens à votre carrière… et contribuez, vous aussi, à construire un habitat positif !

Description du poste

Au sein du service du développement et de la maitrise d'ouvrage, vous assistez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations.

Missions principales :

• Etablir les consultations administratives et les contrats de l’ensemble des intervenants sur les opérations,
• Intervenir en accompagnement des responsables de projets dans l’ensemble des missions nécessaires à la réalisation des opérations, depuis la faisabilité jusqu’à l’archivage des opérations et plus particulièrement sur les phases études, permis de construire, appel d’offre, financement, chantier, exécution des marchés, réception, livraison, décompte définitif, prix de revient définitif,
• Assister les responsables de projets dans les transmissions/récupérations des informations en interne et en externe nécessaire au bon suivi des opérations,
• Assurer la mise à jour d’Apoca (ou tout autre logiciel de suivi) pour les opérations
• Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mises à disposition et nécessaires aux opérations de construction (IKOS, E MARCHE, DICT.FR, KALITI, MASTER PRO, GED, DOCUSIGN, FREEDZ, E ATTESTATION, INFOLEGAL,…),
• Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles à l’ensemble du service ainsi qu’au bon fonctionnement interservices en mode projet,
• Participer à des groupes de travail d’amélioration continue,
• Assurer l’accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs,
• Participer à l’accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d’ouvrage ainsi qu’au suivi des activités du service en cas de besoin,
• Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service,
• Participer, à son niveau, à l’amélioration continue.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 4 mois.

Informations complémentaires :

• Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ᵉ mois, et d’une prime vacances / intéressement / prime d’objectif annuelle
• Titres restaurants
• Mutuelle d’entreprise
• Abonnement transport pris en charge à 70% dans le cadre du plan de mobilité
• Temps de travail : 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, PowerPoint, IKOS), ainsi qu’Apoca et les plateformes marchés. Vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’adaptabilité et d’autonomie, avec un esprit d’initiative. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse, vous êtes également à l’aise pour travailler en transversalité.

Réf: 61caa2fa-9bde-4f64-87b4-0674f5aa7905