Assistant(e) Moyens Généraux F/H

L'entreprise

Prêt(e) pour une aventure humaine et porteuse de sens ?

Halpades, entreprise sociale pour l’habitat et société à mission, qui inscrit son engagement social et environnemental au cœur de ses actions, œuvre chaque jour pour proposer des logements locatifs sociaux de qualité, durables et accessibles au plus grand nombre.

Notre raison d’être : Halpades s’engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au cœur de notre territoire.

Présent en Haute-Savoie, Savoie et dans l’Ain, Halpades gère et rénove plus de 19 000 logements grâce à l’engagement de 200 collaborateurs, “engagés ici, pour un habitat positif”.

Rejoindre Halpades, c’est :

• Contribuer à un habitat durable et solidaire
• Offrir une qualité de service au plus près des habitants
• Accompagner les collectivités locales dans leurs projets territoriaux
• Participer à un projet collectif engagé pour un habitat responsable

Nos valeurs : nous cultivons l’engagement, en étant proches des habitants et à leur service, et la performance, à travers le professionnalisme, l’innovation et l’excellence de notre gestion.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans une démarche RSE forte, où épanouissement professionnel et engagement collectif vont de pair.

Donnez du sens à votre carrière… et contribuez, vous aussi, à construire un habitat positif !

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous garantissez la conformité, la gestion sécurisée des archives conformément aux réglementations en vigueur, et participez à la gestion opérationnelle des moyens généraux (locaux, mobiliers, véhicules, fournitures). 

Vos principales missions seront : 

Assistance Moyens Généraux :

• Centraliser les commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables),
• Organiser l’entretien courant et les petits travaux (électricité, plomberie, entretien général),
• Gérer le parc automobile (véhicules en propriété, contrats LLD, badges autoroute et cartes essence),
• Déclarer et suivre les sinistres et contraventions relatifs au parc automobile,
• Participer à la gestion opérationnelle et logistique du siège (mobiliers, implantations, badges),
• Établir des tableaux de suivi des activités du service,
• Participer activement à l’amélioration continue des procédures et à la digitalisation des process.

Gestion des Archives :

• Garantir le respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires,
• Collecter, enregistrer, trier et classer les documents selon un plan de classement établi,
• Organiser et superviser les opérations de destruction et de déménagement d’archives,
• Assurer la sécurité et la confidentialité des archives,
• Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures d’archivage.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et disposez de solides connaissances en gestion documentaire et en commande publique ; rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’esprit d’initiative, savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des procédures et de la confidentialité, et possédez un excellent relationnel ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Réf: 156af79a-e235-42b2-9a9d-61c6f8e5eeea